Politiques d'école

Introduction

Nous reconnaissons que pour assurer la réussite des élèves, les tâches sommatives doivent être remises à la date d’échéance. Ceci permet à l’élève de ne pas prendre de retard dans ses apprentissages.

Raison d’être : La politique a pour but de favoriser la réussite des élèves, de réduire les retards de remise, de faire preuve de transparence entre l’élève, l’enseignant(e) et le parent, et d’amener l’élève à développer de bonnes habiletés et habitudes de travail.

Cette politique s’applique aux tâches sommatives en cours de semestre et exclut les examens de fin de semestre.

Mesures prises par le personnel enseignant

L’enseignant(e) met en place des stratégies pour appuyer l’élève vers sa réussite. Celles-ci peuvent varier selon la nature de la tâche. L'enseignant(e) :

• Annonce la tenue d’une tâche sommative approximativement sept jours à l’avance.
• Encourage l’élève à noter la date d’échéance et à en informer ses parents.
• Communique les critères d’évaluation et la grille d’évaluation adaptée dès la présentation de la tâche.
• Présente des stratégies d’organisation, d’autonomie et de fiabilité pour favoriser la remise de toutes les composantes de la tâche à l’échéance.
• Morcèle la tâche (p. ex. feuille de route, échéanciers par étapes) et effectue des rappels fréquents.
• Fournit une rétroaction à l’élève sur une base régulière et dans un délai raisonnable.
• Prévoit la préparation et l’application des adaptations nécessaires pour l’élève ayant un Plan d'enseignement individualisé (PEI).
• Incite les élèves à fréquenter le local d’appui durant le dîner pour obtenir du soutien avant la date limite.

Responsabilités de l’élève

L’élève reconnaît qu’il/elle doit planifier adéquatement les étapes menant à la remise de sa tâche. L’élève :

• Note la date d’échéance dans son agenda ou ses notes et en informe ses parents.
• Consulte et comprend les critères d’évaluation pour en tenir compte lors de sa production.
• Applique des stratégies de planification, d’organisation et d’autonomie.
• Respecte les étapes du processus de production partagées par l’enseignant(e).
• Pose des questions tout au long du processus pour assurer sa pleine compréhension.
• Utilise la rétroaction de l’enseignant(e) pour s’améliorer.
• Applique les adaptations prévues à son PEI, le cas échéant.

Responsabilités du parent

Le parent est un partenaire essentiel. À ce titre, il :

• Se renseigne sur les tâches en cours, encourage son enfant et fournit l'appui nécessaire.
• Informe l’équipe-école (l'enseignant(e)) de toute situation importante pouvant nuire à l’accomplissement ou à la remise d’une tâche selon l’échéancier prévu.

1er incident et 2e incident, peu importe le cours pendant le même semestre

• L’enseignant(e) remplit un rapport dans le registre des interventions (onglet suivis académiques) tout en communiquant avec le parent pour l’informer de la tâche sommative non remise et de la nouvelle date de remise, dans 24h.
• De façon temporaire, l’enseignant(e) indique une note de TNR (Travail non remis) dans son entrée de données dans le gestionnaire de notes.
• Si le travail n’est pas remis, l’équipe de la réussite rencontre l’élève, confirme une nouvelle date de remise (dans 24h), l’appui est offert et il/elle est averti qu’à la prochaine étape, la note de zéro (code TNR) sera maintenue.
• Si l’élève a besoin d’un appui soutenu pour terminer la tâche, un retrait pourrait être assigné, les parents seront informés.
• L’enseignant(e) corrige le travail qui a été remis et met à jour la note.

3e incident et subséquent, peu importe le cours pendant le même semestre

• L’enseignant(e) remplit un rapport dans le registre des interventions (onglet suivis académiques) tout en communiquant avec le parent. De façon temporaire, l’enseignant(e) indique une note de TNR dans son entrée de données dans le gestionnaire de notes.
• Les parents et l’élève sont convoqués à une rencontre avec l’équipe école.
• La direction adjointe décide des modalités de remise et des conséquences subséquentes. La note de zéro (code TNR) pourrait être maintenue.

Cas particuliers

• Absence prévue ou non : Si l’élève ne peut se présenter en classe à la date de remise, il/elle doit faire parvenir son travail par voie électronique à l’enseignant(e).
• Absence prolongée : Dans le cas d’une absence prolongée, l’équipe de la réussite utilisera son jugement professionnel pour fixer une nouvelle date de re

Introduction

Nous reconnaissons que pour assurer la réussite scolaire de l’élève, l’endroit idéal où l’élève devrait écrire une évaluation sommative est en salle de classe, avec l’enseignant(e), au moment convenu.

Raison d’être : La politique a pour but d’assurer les conditions optimales pour la réussite de l’élève, de réduire les absences aux évaluations sommatives, de faire preuve de transparence entre élève, enseignant(e) et parent, et d’amener l’élève à développer de bonnes habiletés et habitudes de travail.

Cette politique s’applique aux évaluations sommatives en cours du semestre et exclut les tâches d’examens de fin de semestre.

Mesures prises par le personnel enseignant

L’enseignant(e) met en place des stratégies pour préparer l’élève à son évaluation. L’enseignant(e) :

• Annonce la tenue d’une évaluation sommative approximativement sept jours à l’avance.
• Encourage l’élève à noter la date et à en informer ses parents.
• Communique les critères d’évaluation et les attentes avant la date de l’évaluation.
• Présente des stratégies d’organisation, d’autonomie et de fiabilité pour favoriser une préparation adéquate.
• Offre des outils de révision (p. ex. guide d'étude, feuille de route, exercices pratiques).
• Effectue une révision avec l’ensemble des élèves avant la date de l’évaluation.
• Fournit une rétroaction à l’élève dans un délai raisonnable.
• Assure la préparation et l’application des adaptations nécessaires pour l’élève ayant un Plan d'enseignement individualisé (PEI).

Responsabilités de l’élève

L’élève reconnaît qu’il doit se préparer adéquatement et être présent en classe lors de l’évaluation. L’élève :

• Note la date de l’évaluation dans son agenda ou ses notes et en informer ses parents.
• Consulte et comprend les critères d’évaluation pour orienter son étude.
• Applique des stratégies de planification, d’organisation et de fiabilité pour se préparer.
• Effectue les tâches de révision préconisées par l’enseignant(e).
• Pose des questions pour valider sa compréhension avant l'évaluation.
• Utilise la rétroaction reçue précédemment pour s’améliorer.
• Prépare et applique les adaptations prévues à son PEI, le cas échéant.
• L’élève qui participe à une activité parascolaire doit avertir à l’avance son enseignant sans quoi son absence au cours sera compté comme une absence à l'évaluation.

Responsabilités du parent

Le parent joue un rôle crucial dans l'assiduité et le suivi. À ce titre, il :

• Informe l’enseignant(e) et l’agente à l’assiduité par courriel, à l’avance ou le matin même, afin de motiver l’absence de son enfant.
• Informe l’agente à l’assiduité si l’élève devient malade en cours de journée et doit quitter l’école le jour d’une évaluation.
• Coordonne le transport de l’élève advenant une reprise de l'évaluation après les heures de classe.

Absence prévue ou avec préarrangement

Lorsque l’enseignant(e) annonce la date de l’évaluation sommative, l’élève et/ou le parent/ tuteur communique à l’enseignant(e) qu’il/elle sera absent(e) lors de cette évaluation sommative.

L’enseignant(e) communique une date de reprise avec l’élève et le parent avant l’absence si cela est possible. Toutes les évaluations sommatives doivent être écrites le plus tôt possible suivant le retour de l’élève. Cette reprise aura lieu après les heures scolaires à l’endroit désigné par l’école. L’évaluation ou une évaluation équivalente à celle qui a été donnée en classe sera administrée.

Dans le cas d’une absence prolongée, la direction ou la direction adjointe utilisera son jugement professionnel pour la reprise de test.

La reprise d’une évaluation sommative

La reprise d’une évaluation sommative a lieu le lendemain ou dès la première journée de retour en classe. Toute reprise à une évaluation sommative est coordonnée par l’enseignant(e). Si l'élève a plusieurs évaluations à reprendre, l’équipe de la réussite coordonnera l’horaire. Les reprises d’évaluations sommatives ont lieu : de 14 h 30 à 15 h 45.

Une absence lors d’une reprise d’évaluation sera traitée de la même façon que les autres absences.

1er incident et 2e incident, peu importe le cours pendant le même semestre

• L’enseignant(e) remplit un rapport dans le registre des interventions (onglet suivis académiques) tout en communiquant avec le parent pour l’informer de l’absence de son enfant à l’évaluation sommative.
• De façon temporaire, l’enseignant indique une note de TNR (Travail non remis) dans son entrée de données dans le gestionnaire de notes.
• L’évaluation sommative peut être la même que celle administrée en salle de classe ou peut être une tâche équivalente accompagnée d’une grille d’évaluation et des critères.
• Après deux absences : Un membre de l’équipe école rencontre l’élève et discute de l’importance de se présenter à ses évaluations. L’intervenant(e) communique également avec le parent.

3e incident et subséquent, peu importe le cours pendant le même semestre

• L’enseignant(e) remplit un rapport dans le registre des interventions tout en communiquant avec le parent pour l’informer de l’absence de son enfant à l’évaluation sommative.
• Les parents et l’élève sont convoqués à une rencontre avec l’équipe école.
• La direction adjointe décide des modalités de reprise si elle a lieu.

N.B. : Dans le cas d’une absence douteuse, (p. ex., cours séché) un membre de la direction peut placer l’élève en retrait interne pour reprendre le test dès son retour à l’école. L’élève qui ne reprend pas une tâche sommative (test) dans un délai raisonnable pourrait se voir attribuer une note de 0.

Contexte

Tricher lors d’une évaluation sommative et remettre un travail plagié sont des gestes inacceptables. Des conséquences appropriées seront attribuées dans le cas où il y a tricherie ou plagiat.

Définition

Selon le Petit Robert, tricher veut dire « enfreindre une règle, un usage en affectant de les respecter ». Selon l’université d’Ottawa, on définit la fraude académique comme « tout acte commis par un étudiant qui peut avoir pour résultat la falsification de son évaluation scolaire ou de celle d’un autre étudiant ».

Voici une liste non exhaustive de cas de plagiat ou de tricherie :

• d’offrir ou d’accepter des réponses lors d’un projet, d’un test ou toute autre forme d’évaluation;
• de se procurer une copie de l’évaluation au préalable;
• de consulter pendant des évaluations des notes cachées ou des ressources non permises;
• de remettre le même travail dans plus d’un cours;
• de présenter un travail individuel dont l’élève n’est pas l’auteur de la totalité du texte ou des images, des graphiques, etc. (sauf citations);
• de ne pas présenter toutes ses sources (dans le texte et en bibliographie) en respectant une méthode apprise;
• d’utiliser un logiciel pour traduire des phrases complètes ou des paragraphes. Les outils doivent être utilisés pour une recherche de mots, une traduction de mots ou d’expressions, une recherche de synonymes et d’antonymes.

Il est à noter que l’utilisation d’un logiciel d’IA (intelligence artificielle) tel que chat GPT est interdite, à moins d’avis contraire de l’enseignant.e. Son utilisation dans la rédaction des travaux et des évaluations sera considérée comme de la tricherie.

Responsabilités de l’enseignant.e

Le personnel enseignant :

• enseigne explicitement ce qui est considéré comme de la tricherie ou du plagiat;
• fait un rappel de ces enseignements avant le début de chaque tâche sommative;
• assure une surveillance adéquate pendant les évaluations sommatives et pendant les examens (p. ex., circule continuellement en classe pendant l'évaluation);
• peut demander aux élèves de déposer leur cellulaire et leur montre intelligente à un endroit désigné lors des évaluations sommatives.

Afin de détecter les cas de tricherie ou de plagiat, le personnel enseignant peut :

• exiger que l’élève travaille uniquement dans un document fourni par l’enseignant.e;
• utiliser des outils technologiques de détection de plagiat, notamment les fureteurs et les logiciels;
• analyser, en utilisant son jugement professionnel, la cohérence et la congruence de la tâche avec la performance habituelle de l’élève (p. ex., niveau de rendement, qualité de la langue, style, envergure);
• surveiller l’espace de travail de l’élève afin de limiter l’accès aux ressources non permises;
• observer le comportement de l’élève;
• comparer les copies d’élèves.

Responsabilités de l’élève

L’élève :

• écrit des travaux authentiques, créatifs et qui proviennent de ses propres idées;
• se prépare pour ses évaluations sommatives en mettant en place les stratégies proposées par les enseignant.e.s;
• documente ses sources lors des recherches et les énumère dans une bibliographie;
• cite textuellement l’emprunt d’idées, de statistiques ou de mots d’une autre personne et indique la référence pour chaque citation;
• pose des questions à son enseignant au besoin;
• complète ses évaluations de façon honnête et intègre de manière à démontrer les apprentissages qui lui sont propres;
• met de côté son téléphone, sa montre intelligente, ses écouteurs, son coffre à crayon et tout matériel qui pourrait compromettre l’intégrité de la tâche d’évaluation;
• fournit des preuves de son apprentissage qui démontrent dans quelle mesure il ou elle satisfait aux attentes du curriculum en fonction de l’échéancier établi;
• utilise uniquement le document fourni par son enseignant lors de la rédaction de son travail.

Responsabilités du parent

Le parent est un partenaire important pour favoriser l’apprentissage de son enfant. Ainsi, le parent se renseigne au sujet des tâches à être effectuées, encourage son enfant et fournit, si nécessaire, l’appui dont ce dernier a besoin. De plus, il informe l’équipe-école (l’enseignant.e) des situations importantes pouvant entraver la complétion adéquate d’une tâche sommative.

Politique - 9e à 12e année

1er incident

• L’enseignant.e rencontre l’élève et communique avec les parents pour l’informer de la situation. Une entrée dans le registre des comportements est faite par l’enseignant.e. L’enseignant.e PARÉ gère avec l’élève la reprise de la tâche et discute des conséquences du plagiat.
• L’enseignant.e aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.
• Une note de zéro temporaire est attribuée et sera changée lorsque la tâche sera refaite.
• L’élève doit faire un retrait d’un ou de deux jours (dépendant s’il s’agit d’un travail de longue haleine ou non) pour reprendre le travail ou la partie plagiée du travail. Le travail doit être fait à la main et remis à la fin du retrait.
• S’il s’agit d’un test, l’élève doit reprendre son évaluation, qui pourrait être différente, après les heures de classe.
• Une retenue a aussi lieu à l’heure du dîner pour faire un travail de réflexion.
• Si le nouveau travail remis est encore plagié, une note de zéro sera attribuée.

2e incident

• L’enseignant.e rencontre l’élève, communique avec les parents et fait une référence à l’enseignant.e PARÉ. Une entrée dans le registre des comportements est faite par l’enseignant.e.
• L’enseignant.e aborde le sujet avec l’élève et tente de comprendre la raison du comportement.
• L’enseignant.e PARÉ avise la direction adjointe qui rencontre l’élève.
• Une note de zéro temporaire est attribuée et sera changée suite à l’étude de cas.
• Une étude de cas serait faite à savoir si une reprise sera attribuée à l’élève. Si elle est attribuée, la note sera changée lorsque la tâche sera refaite. Si elle n’est pas attribuée, seulement les parties appartenant à l’élève seront évaluées.
• L’élève doit faire un retrait d’un ou de deux jours (dépendant s’il s’agit d’un travail de longue haleine ou non) pour reprendre le travail ou la partie plagiée du travail. Le travail doit être fait à la main et remis à la fin du retrait.
• S’il s’agit d’un test, l’élève doit reprendre son évaluation, qui pourrait être différente, après les heures de classe.
• Des privilèges de l’élève peuvent être révoqués (équipe sportive, club, etc.)

3e incident

• L’enseignant.e rencontre l’élève, communique avec les parents et fait une référence à l’enseignant.e PARÉ. Une entrée dans le registre des comportements est faite par l’enseignant.e.
• En consultation avec l’enseignant.e et l’enseignant.e PARÉ, la direction analyse le dossier et celle-ci détermine la sanction appropriée suite aux incidents préalables et avise l’élève. Cette sanction pourrait aller jusqu’à l’obtention d’une note de zéro pour ce travail.

Plagiat ou tricherie durant un examen final

Si le ou la surveillant.e remarque qu’un.e élève copie, il ou elle laissera l’élève terminer l’examen ou la tâche complémentaire. Il ou elle notera l’incident dans le Registre des interventions et présentera la situation à la direction. La tricherie et le plagiat sont strictement interdits lors d’un examen. Tout soupçon de tricherie ou de plagiat fera l’objet d’une enquête par la direction. L’élève qui copie ou qui facilite le copiage auprès d’un autre élève pourrait recevoir une note de « 0 » à l’examen ou lors de la tâche complémentaire. Il est à noter que si l’élève doit utiliser un ordinateur pour compléter une partie de son examen, l’élève peut seulement avoir recours au Chromebook de l’école et non à son ordinateur personnel.

Le Collège catholique Mer Bleue favorise une communication saine entre les élèves, les enseignant-e-s, les parents, le personnel et les membres de la communauté francophone. Afin d’assurer un bon fonctionnement, ce protocole de communication vise à guider les personnes concernées en leur fournissant des directives et des procédures à suivre.

Nous encourageons les parents à communiquer avec les enseignants de leur enfant par téléphone ou par courrier électronique en fixant un rendez-vous ou se présentant aux diverses rencontres (Soirée coup d'œil, bulletins). Nous vous répondrons dans les plus brefs délais (24 à 48 heures ouvrables). Vous retrouverez plusieurs informations pertinentes (coordonnées de la direction et des enseignants) sur le site Web de l’école http://mer-bleue.ecolecatholique.ca/ et sur le site Web du CECCE.

Comment l'école communique-t-elle avec les parents?

Pour toute communication concernant le fonctionnement de l’école ou d’une classe en général, l’école vous fait parvenir :

• le calendrier cyclique avec les journées pédagogiques et les congés;
• le blogue “L’Info de Mer Bleue’’ ;
• les envois par courrier électronique de la part de la direction et du personnel enseignant (messages importants, suivis, magasin en ligne, nouveautés, annonces, etc.);
• ASPEN (portail parents) et/ou via le compte-rendu Classroom (lorsque l’invitation a été acceptée).

Pour toute communication concernant un incident ou une situation particulière, l’école vous contactera :

• Par courriel
  OU
• Par téléphone

N.B. Il est donc essentiel que les informations de contact soient mises à jour. Dans la mesure du possible, fournir au moins deux numéros de téléphone fonctionnels.

Comment les parents, tutrices et tuteurs communiquent-t-ils avec l'école?

Pour toute communication concernant les besoins de votre enfant, les parents doivent suivre la ligne de communication suivante :

1. En premier lieu – l’enseignant-e titulaire du cours en question
2. En deuxième lieu – la direction adjointe
3. En troisième lieu – la direction

Les courriels que les enseignant(e)s reçoivent des parents seront traités à l’intérieur d’une à deux journées ouvrables.

Cette voie de communication peut être utilisée pour traiter des sujets suivants :

• demande de rendez-vous;
• questions à propos d’évaluations, des devoirs, de travaux, du comportement de l’élève, de sa progression, de son rendement;
• confirmation ou annulation d’un accompagnement à une sortie (24 heures avant la sortie);
• avis des absences prolongées (5 jours et plus) incluant les dates et la raison de l’absence (sous réserve d’approbation de la direction);
• avis pour informer d’un événement majeur particulier (décès, séparation, maladie, etc.) ou confirmation d’un événement.

À l’occasion, vous recevrez des courriels du personnel enseignant au sujet de la classe :

• projets spéciaux
• sorties
• activités

N.B. Ne pas répondre à ces courriels à moins qu’une réponse ne soit demandée.

Cette voie de communication ne doit pas être utilisée pour traiter des sujets suivants (Utiliser plutôt le moyen suggéré entre parenthèses) :

• urgence (secrétariat);
• absence ou retard (agente d’assiduité);
• préoccupations, insatisfactions et plaintes de tout genre (par écrit selon le protocole décrit dans la directive administrative GEN-05, Traitement des insatisfactions et des plaintes des parents et des élèves).

Vous devez prendre rendez-vous avec la personne concernée et/ou avec un membre de la direction si la situation n’est pas rectifiée.